Agenda & afspraken
Afspraak afgelopen → reviewverzoek
RecensioAI koppelt met Google Calendar
RecensioAI koppelt met Google Agenda via Zapier. Plan je klanten in je agenda, dan wordt elke afgelopen afspraak met een gast-e-mailadres een contact — en gaat het reviewverzoek daarna automatisch uit.
Hoe RecensioAI met Google Calendar verbindt
Verbindingstype: via zapier. Je stelt het één keer in en daarna loopt het door zonder dat je er iets voor doet.
Wat er automatisch gebeurt
- Afgelopen afspraak met gast-e-mail wordt een contact
- Reviewverzoek per e-mail of sms, op het moment dat jij instelt
- Dubbele klanten worden samengevoegd en niemand krijgt twee keer een verzoek
- AI schrijft het antwoord op de review in de taal van de klant
Google Calendar instellen
Dit zijn exact dezelfde stappen die je in de app te zien krijgt onder Instellingen → Integraties.
- 1
Kopieer de link hieronder.
- 2
Klik in Zapier (gratis) op Create → Zap en kies Google Calendar → "Event Ended" als eerste stap.
- 3
Kies de agenda waarin je klanten plant.
- 4
Tweede stap: "Webhooks by Zapier" → POST, plak onze link, koppel het gast-e-mailadres en de naam. Publish.
- 5
Nodig klanten alleen uit met hun e-mailadres — geen e-mail betekent geen verzoek.
Van Google Calendar naar een nieuwe review
Stap 1
Klant komt langs
Een gast eet bij je, een klant rekent af of een klus wordt afgerond.
Stap 2
Je systeem geeft het door
Je kassa, reserveringssysteem of CRM stuurt de klant naar RecensioAI.
Stap 3
Reviewverzoek gaat uit
Per e-mail of sms, op het moment dat jij instelt — nooit te vroeg.
Stap 4
Review of privéfeedback
De klant kiest zelf: een publieke review of feedback rechtstreeks aan jou.
Stap 5
Antwoord en opvolging
AI schrijft het antwoord in de taal van de klant en je houdt het contact voor later.
Vragen over de Google Calendar-koppeling
- Wat als ik geen e-mailadres in de afspraak zet?
- Dan kunnen we niemand bereiken en slaan we de afspraak over. Nodig klanten uit met hun e-mailadres als gast.
- Kan ik één agenda kiezen?
- Ja. In Zapier kies je precies de agenda waarin je klanten plant, zodat interne afspraken buiten schot blijven.
- Zit deze koppeling in mijn abonnement?
- Ja. Alle koppelingen zitten in elk abonnement, vanaf $47 per maand. Je betaalt niets extra per koppeling.
- Waar worden de klantgegevens bewaard?
- In de EU. We ontvangen alleen naam, e-mailadres en mobiel nummer — genoeg om één reviewverzoek te sturen. Klanten kunnen zich met één klik afmelden.