Agenda & afspraken
Afspraak afgelopen → reviewverzoek
RecensioAI koppelt met Calendly
RecensioAI koppelt met Calendly via Zapier. Iedereen die een afspraak bij je boekt, wordt een contact en krijgt ná de afspraak een reviewverzoek — met een vertraging die jij instelt, zodat het verzoek nooit te vroeg komt.
Hoe RecensioAI met Calendly verbindt
Verbindingstype: via zapier. Je stelt het één keer in en daarna loopt het door zonder dat je er iets voor doet.
Calendly-documentatieWat er automatisch gebeurt
- Nieuwe boeking wordt een contact
- Vertraging zodat het verzoek ná de afspraak komt
- Reviewverzoek per e-mail of sms, op het moment dat jij instelt
- AI schrijft het antwoord op de review in de taal van de klant
Calendly instellen
Dit zijn exact dezelfde stappen die je in de app te zien krijgt onder Instellingen → Integraties.
- 1
Kopieer de link hieronder.
- 2
Maak een gratis Zapier-account (Calendly stuurt via Zapier) en klik op Create → Zap.
- 3
Eerste stap: Calendly → "Invitee Created". Verbind je Calendly-account als daarom gevraagd wordt.
- 4
Tweede stap: "Webhooks by Zapier" → POST, plak onze link en koppel naam, e-mail en telefoon. Publish.
- 5
Stel hierboven de vertraging in (bijvoorbeeld 2 uur) zodat het verzoek ná de afspraak komt, niet ervoor.
Van Calendly naar een nieuwe review
Stap 1
Klant komt langs
Een gast eet bij je, een klant rekent af of een klus wordt afgerond.
Stap 2
Je systeem geeft het door
Je kassa, reserveringssysteem of CRM stuurt de klant naar RecensioAI.
Stap 3
Reviewverzoek gaat uit
Per e-mail of sms, op het moment dat jij instelt — nooit te vroeg.
Stap 4
Review of privéfeedback
De klant kiest zelf: een publieke review of feedback rechtstreeks aan jou.
Stap 5
Antwoord en opvolging
AI schrijft het antwoord in de taal van de klant en je houdt het contact voor later.
Vragen over de Calendly-koppeling
- Heb ik een betaald Zapier-account nodig?
- Nee, het gratis Zapier-pakket is genoeg voor deze koppeling.
- Wat als de afspraak niet doorgaat?
- Je kunt een geannuleerde afspraak in Zapier uitfilteren, en in RecensioAI kun je een gepland verzoek altijd nog stoppen voordat het uitgaat.
- Zit deze koppeling in mijn abonnement?
- Ja. Alle koppelingen zitten in elk abonnement, vanaf $47 per maand. Je betaalt niets extra per koppeling.
- Waar worden de klantgegevens bewaard?
- In de EU. We ontvangen alleen naam, e-mailadres en mobiel nummer — genoeg om één reviewverzoek te sturen. Klanten kunnen zich met één klik afmelden.